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会计实操:会计人员该如何核查发票?

  • 发布:会计培训
  • 来源:会计职场
  • 时间:2018-11-06 17:39

今天小编要跟大家分享的文章是关于会计人员该如何核查发票?熟悉会计工作的小伙伴们都知道发票是在我们财务工作中最常见的业务凭证,也是会计人员在以后进行核算时的原始依据,更是审计、税务等相关执法机关进行检查的重要的依据。所以对于会计人员来说,对发票的核查是很重要的,要求会计人员做到认真负责。那么下面就来和小编一起来看一看发票该如何核查吧!

1、 看发票的名头

发票到手后,一定要注意发票的名头。有些人报销的发票,所填写的单位并不是本单位,出现这种情况,很有可能是报销人把其他单位的发票拿来滥竽充数。并且发票的单位名称必须和该单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,不可出现一丝错误。无论是错字还是少字多字,都是不合格的发票。

2、看发票上的印章

正常情况下,发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样。非企业单位出具的收据,也应该有票据监制章。如果是用于报销的发票,首先观察发票是否有税务部门监制章,然后再观察是否印有售货单位的发票专用章,最后看有无经手人签章。必须三个印章齐全,才是可以允许报销的发票。

3、 看票面

当我们拿到发票的第一时间,一定要从整体到细节的逐一查看。尤其是金额处,确认是否有涂改的地方。这样可以防止心怀叵测之人,对发票进行肆意涂改。更能防止报销人把金额改多,以此获得非法收入。

4、看日期

发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。这既是国家的相关规定,同时也可以防止他人把作废发票又拿来重新使用,也要注意发票的重复使用。如果遇到时间跨度太长发票,一定要拒绝接受。不得已的情况下,可以向有关机关反映。

5 查真实性

现如今,发票都会印有纳税人识别号等相关信息。财务人员可以登录税务网,然后根据这些信息去查验发票的真实性。以上五点,是发票最容易出现问题的地方,其余还可以查验备注、摘要、价格和手续等。收到发票时,财务人员一定要本着职业精神,进行细心仔细的查验切不可因为马虎大意,让少数人钻了空子,给自己带来不必要的麻烦。

会计实操:会计人员该如何核查发票?

下面是一些不合格的发票介绍,不合格的发票不能作为扣税的凭证,会计人员需要认真的检查:

1、未按规定填写税收分类编码的不能作为扣税凭证

纳税人通过增值税发票管理新系统开具増值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

2、增值税专用发票需要开具清单的,不是从开票系统开出的,是自己打印的,这样的发票不能作为扣税凭证。

3、专用发票纳税人开户行,地址电话填写不完整,这样的票不合格,专票填写项目要齐全,字迹清楚,不得压线、错格。

4、增值税发票不可以盖成财务专用章或公章,这样的发票不能作为扣税凭证。发票应当加盖发票专用章。

5、增值税发票未加盖发票专用章的,不能作为扣税凭证。发票不盖发票章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。

6、增值税发票上既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,这样的发票为不合格发票,应该退回重开。发票上只需盖发票专用章。

7、未填写纳税人识别号的增值税普通发票不能报销

自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。所有企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位,个人消费者等可以不用填写纳税人识别号。

8、需要填写备注栏,未按规定填写的不能作为扣税凭证

一、单用途卡和多用途卡;

二、差额开票业务;

三、保险机构代收车船税业务;

四、土地增值税发票扣除业务;

五、货物运输服务业务;

六、建筑服务业务;

七、出租不动产;

八、销售不动产等需要按规定填写备注栏。

以上就是小编今天为大家分享的关于会计人员该如何核查发票?的文章,希望本篇文章能够对正在从事会计工作的小伙伴们有所帮助。另外小编要提醒各位会计人员要注意,当遇到不合格的发票时一定要及时联系对方重开。想要了解更多会计相关的知识记得关注达内会计培训官网哦。

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