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会计人员你知道餐饮发票该如何入账吗?

  • 发布:会计培训
  • 来源:会计职场
  • 时间:2019-08-07 15:25

今天小编要跟大家分享的文章是关于会计人员你知道餐饮发票该如何入账吗?相信正在从事会计工作的小伙伴们都遇到过这种情况。餐饮增值税发票=业务招待费?这一论断并不新奇,很久以来就有,令人惊讶的是,直到今天还有不少会计这样处理!下面让我们一起来看一看!

会计人员你知道餐饮发票该如何入账吗?

1、餐饮发票全都计入“业务招待费”?

案例:最近某企业被税务稽查,会计电话里跟我哭诉:稽查人员检查企业时,查到一些餐饮发票,计入“业务招待费”,报销凭证上写的“某部门加班餐”。该稽查人员认为,这并不是招待外单位业务员的,是公司自己人吃的,不能列业务招待费,而应列福利费。鉴于企业福利费限额已经超标,这就不能扣除,得纳税调增,产生补税、滞纳金与罚款。

分析:应该说,这笔报销企业会计入业务招待费的处理的确错了,而稽查人员认为计入福利费也错了,他们犯了共同的错误-----不问事实。

如果是加班人员加班就餐,这显而易见既不属于业务招待,也不属于职工福利,职工福利并没有大吃大喝的开支范围。这属于正常的生产经营花费,加班员工加班就餐与机器烧油、设备用电的性质一样,是组织加班生产的必要与合理开支,应该视加班的内容,直接计入“管理费用”“制造费用”或“成本”,全额在税前扣除。

可见,是什么费用,必须要从事实出发,利用包括发票在内的一系列证据,确定其业务实质,然后,在此基础上,再进行会计与税务处理。

不管是会计还是税务稽查,都不能只依据业务上面的某个形式——比如发票,就进行判断。

有些人会说:稽查时,往往就是持这一口径。

这当然是更深一层的误解,税务总局的《税务稽查工作规程》明文规定:“税务稽查应当以事实为根据”。根本没有提到过:“税务稽查应当以发票为根据”。

如果稽查结论只建立在餐饮发票之上,而没有事实作为基础,这样的稽查结论,是很有可能被法院推翻的!

2、餐饮发票正确入账的4大“姿势”

取得餐饮发票的开支,大致来说,其费用性质有以下几个可能性:业务招待费、职工福利费、加班误餐费、成本费用。

1.业务招待费

即招待业务对象的支出。表现为请外单位的相关人员吃饭、喝酒。此时,只能扣60%,且有0.5%的限额。但不需要扣缴相关人员的个税。

2.职工福利费

即招待本公司员工,提供一项福利,比如:节庆日聚餐打牙祭,免费提午餐等等。此时,必须按福利费处理,在工资总额14%限额内扣除。但作为一项经济利息,应确认为相关员工的一项应税收入,并入工资,每月减5000后扣缴个税。

3.加班餐、误餐

即为了加班、为了让员工在规定时间与地域之外工作,而发生的必不可少的餐费。这个是制造费用或管理费用,入管理费用时,不属于福利费。此时,全额扣除,没有限额,也不涉及个税。但是,其“真实性、合理性”将是税务关注的要点,所以,公司应该有相关的加班配套制度、加班事由说明,制度确定的开支标准应该合理。

4.成本费用

这个特殊,比如,拍电影、广告时,要买些菜来摆一摆,这个直接计入相关的成本。当然需要成本结构文件的支持。

3、关于餐饮发票的4个提醒

1.会计人员切记不要自作聪明,让职员去找票来顶替餐费报销,这是一种严重的违法行为。

招待费多并不可怕,只要是真实发生的,都可以入账。

2.由于业务招待费在企业所得税上有扣除限额,超出部分会计别忘记年终汇算清缴做纳税调增处理。

《企业所得税法实施条例》第四十三条:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

3.给老板报销因公招待发生的餐费,不会涉及代扣个人所得税的问题。若是随机送给个人的礼品等招待费是需要代扣20%的个税的。

4.以后会计人员不要混淆“会计入账”和“税前扣除”的概念,就比如好多会计认为白条不能够入账,其实这个理解是错误,业务真实发生后取得了白条会计上可以入账,只是企业所得税前不得扣除。

以上就是小编今天为大家分享的关于会计人员你知道餐饮发票该如何入账吗?的文章,希望本篇文章能够对正在从事会计相关工作的小伙伴们有所帮助。想要了解更多会计相关知识记得关注达内会计培训官网。最后祝愿小伙伴们工作顺利!

来源:蓝敏说税、投融资总监。

【免责声明:本文图片及文字信息均由小编转载自网络,旨在分享提供阅读,版权归原作者所有,如有侵权请联系我们进行删除。】

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