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财务工作交接中的关键点

  • 时间:2015-12-15
  • 发布:会计培训
  • 来源:会计职场

财务人员工作由于调岗等原因,经常会进行工作交接,交接工作的重要性不言而喻,特别是对身处公司要害部门的财务部来说,自然是非常重要,但是怎样才能做好交接工作,交接工作中都有哪些注意要点呢,结合自己对工作的理解,达内会计职称频道从以下几个方面进行展开说明。

1交接的内容

分以下4个方面

1、 物品交接(如会计凭证、账簿、报表、审计报告等)

2、 工作流程交接(如每月的期末结账操作指南,每月的主要工作事项,信息系统使用指南,日常业务处理流程等)

3、 重要事项的交接(如一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等)

4、 待办事项交接(近期需解决的一些重要事项)

2交接的环节

1、物品交接。这个环节,最好办理,只要日常用心,把需要交接的资料整理好,就可以顺利办理。这个环节是交接工作的必须过程。

2、工作流程交接。这个过程在交接过程中大部分单位没有明确的规定,有些过程是前任财务人员在工作中的实践经验总结,属于个人的工作劳动成果,如果愿意分享的话,对后任开展工作将起到积极的作用。交接的过程,也最能看出前任的工作情况。比如信息系统使用操作指南,公司业务核算的特殊要求,公司财务分析的关键点,这些是后任人员工作快速进入角色的关键因素。

3、 重要事项的详细说明。这里面包含一些公司的重大事项和一些具体情况的说明,由于事项重大,因此单独进行说明。例如账务资料的详细交接,部分情况无法体现在书面文件里,只能通过一种口头的方式进行告知等,如应收账款-某客户,此款项为虚账户,为**原因引起的,其他应收款-张三等,此款项金额引起原因,其他应付款-B公司,其款项原因,是有什么事由引起的,怎样处理等,这些详细点说,就是各账户余额的详细情况说明,此事项一般在工作交接书中不进行体现,但却是后任财务人员需要了解的东西,不了解这些,就会在后期的账务处理中处于被动,需要花费很大的力气才能搞清楚具体的原因。这些形成的原因,大都是由于账务处理不规范或处于某种特殊考虑所引起的,有些可以通过后期解决,有些则很难处理,导致一直挂账,无法调整。

4、待办事项交接。如近期需要在10号以前进行税务所申报,需要在**号之前对外公布公司季度报表等,这些都应该有详细的说明,才能有效保证前后工作的连续性和一致性。

3接收人的接收

接收人的接收也是很重要的一个环节,如果前任的工作很到位的话,你所处的这个岗位可以了解很多东西,如果没有,则需要按照上面的思路进行思考,像后任注册会计师和前任注册会计师沟通一样,和前任财务人员进行充分的沟通交流,同时,结合工作经验和对行业的了解,准备咨询清单,向前任进行充分的咨询,对自己工作尽快进入角色,将会起到积极的促进作用。

4小结

财务工作交接,越是对于基层的财务人员,交接工作流程这个环节越重要,没有完善的交接,后任人员在此岗位一般需要花费较长的时间才能胜任。当然,如果一个公司有较完善的岗位工作流程,则实施起来,容易的多了。

建立完善的财务工作岗位流程,可以有效地规避人员的变动给财务工作带来的被动。以上是财务工作交接过程中需要注意的一些关键点,认识到交接中的关键点,对业务的顺利开展将会起到积极的作用。

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